Le métier de secrétaire est un emploi encore très demandé par les recruteurs. Pôle-Emploi estime à plus de 33000, le nombre de secrétaires à recruter en 2021 ; avec un taux de difficulté de plus de 30% sur ce corps de métier [1]. Cet indice indique clairement la difficulté de trouver un-e secrétaire fiable. Cela signifie aussi qu’il existe un boulevard d’opportunités pour trouver un emploi en secrétariat. Seulement, on ne devient pas secrétaire sans un bon CV en poche. Voici quelques astuces pour avoir le meilleur CV secrétaire qui soit.
Sommaire
Comment faire un bon CV de secrétaire ?
Voici quelques bonnes pratiques pour créer le CV de secrétaire parfait.
Le Design : choisir un modèle de CV pertinent
Le choix du bon modèle de CV est très important lorsqu’il s’agit de postuler pour un emploi de secrétaire. Un design sobre est plutôt recommandé pour ce genre de métier qui demande une grande organisation et une rigueur absolue. Le choix de la police est aussi très important. N’hésitez pas à consulter notre article sur les polices de CV pour en savoir plus.
Si vous n’êtes pas à l’aise avec la création de CV, vous pouvez passer par des sites comme cv-market pour obtenir un CV pertinent en quelques clics.
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L’accroche du CV de secrétaire
C’est pour cela qu’il est préférable de trouver une accroche simple, parlante et efficace. Celle-ci donnera le ton pour votre CV. Choisissez par exemple “Secrétaire Médicale organisée” ou “Secrétaire Comptable Senior”
Enfin, l’accroche est un très bon moyen pour personnaliser son CV facilement et en fonction de l’employeur rencontré. SI c’est un cabinet médical : mettez ‘secrétaire médicale” si c’est un cabinet comptable, modifier l’accroche en “secrétaire comptable”
Le métier de secrétaire diffère en fonction de chaque secteur d’activité. En effet, il existe de nombreux corps de métiers à l’intérieur même du secrétariat. On trouve par exemple des secrétaires médicales, des secrétaires spécialisées en BTP, des secrétaires commerciales ou des secrétaires polyvalentes.
La structure du CV secrétaire
Optez pour une structure simple dans la construction de votre “CV secrétaire”. S’il existe différents types de CV pour booster une recherche d’emploi, nous vous recommandons un style classique, c’est à dire chronologique, surtout si vous n’avez pas eu de trous dans votre parcours professionnel. Sinon choisissez la mise en place d’un CV par compétence.
Les principales catégories à retrouver dans le CV secrétaires sont les suivantes
- Accroche : définit votre recherche et vous présente en quelques mots
- Expériences professionnelles : vous pouvez le présenter de façon chronologique ou par bloc en fonction des spécialisations ou des compétences si besoin (ex : 10 ans en tant que secrétaire médicale au cabinet XYZ)
- Formations : Quels sont vos diplômes ? Avez-vous une certification spéciale qui vous ferait sortir du lot ?
- Compétences : Quelles sont vos compétences spécifiques qui s’appliqueront à votre métier au quotidien.
A lire Pourquoi les modèles de CV sont plus efficaces que les traditionnels ?
Compétences à ajouter sur le CV
Il est très important de préciser les bonnes compétences à ajouter sur son CV pour devenir secrétaire. Ce métier demande des savoir-faire spécifiques. En voici quelques unes à ajouter absolument.
- Organisation et gestion d’un planning : le métier de secrétaire demande une grande capacitébonnes compétences à ajouter sur son CV pour devenir secrétaire d’organisation. La tenue d’un ou plusieurs agendas très chargés est indispensable et une erreur est rarement permise. C’est une compétence clé du métier
- Très bonne capacité de rédaction : qu’il s’agisse de courriers administratifs, de relances pour impayés ou de courriers formels, la rédaction est une des tâches quotidiennes d’un ou d’une secrétaire. Inutile de vous préciser qu’une orthographe irréprochable va de soi.
- Contrat & gestion de la paie : cela s’applique surtout pour les secrétaires comptable ou commerciale, mais c’est un plus très apprécié des employeurs que de pouvoir gérer la paie et les contrats. C’est un argument fort pour négocier votre salaire pendant l’entretien)
- Maîtrise de la bureautique et connaissance de base en outil cloud computing : Excel, Word, libre office et la gestion des outils bureautiques Google sont le minimum.
- Gestion d’une base de données commerciale : gérer et actualiser une base de données ou un annuaire de client est une des tâches courantes de la secrétaire. A préciser sur votre CV !
- Téléphone et accueil clientèle : Il est préférable de rester affable et souriant(e) en toutes circonstances lorsque exerce le métier de secrétaire. C’est donc un bon point à préciser sur le CV
- Gestion d’une langue étrangère : la connaissance d’une langue étrangère est un vrai plus pour exercer le métier de secrétaire.
Spécialisation & diplômes
Comme indiqué en début d’article, il est recommandé de se spécialiser pour trouver un emploi plus facilement. A moins de vouloir rester secrétaire polyvalente, précisez sur votre CV (dans l’accroche) la spécialisation de votre champ d’action comme secrétaire.
Vous devez aussi préciser les diplômes obtenus pour prétendre exercer ce métier ainsi que d’autres qualifications extras comme le TOEIC (si vous parlez l’anglais) ou la certification Voltaire [3]
SOURCES :
[1] https://statistiques.pole-emploi.org/bmo/geo?le=0&na=0&pp=2021&ss=1#fancybox
[2] https://www.etsglobal.org/fr/fr
[3] https://www.certificat-voltaire.fr/
Né en 1988, j’anime viedesmetiers.com et travaille dans les RH. Passionné par la communication, j’aide les lecteurs à mieux comprendre les carrières et opportunités d’emploi. En fournissant des informations actualisées et des conseils pertinents, mon objectif est d’inspirer et d’aider les individus à s’épanouir professionnellement. Mon travail vise à guider les lecteurs vers des choix de carrière éclairés.