Enfin, vous avez terminé de procrastiner. Vous vous êtes mis à la tâche, vous travaillez depuis un certain moment et puis vient une envie soudaine d’arrêter – ou votre téléphone sonne, et vous vous sentez obligé de répondre. C’est dommage, vous veniez à peine de vous y mettre et vous avez encore beaucoup de travail devant vous ! Que faire ?
Cet article est invité et il a été rédigé par Gaël Loric du blog Changeraujourdhui.com . La méthode POMODORO es une technique développée par le coach Francesco Cirillo a aidé d’innombrables personnes – professionnels et étudiants, à booster leur efficacité au quotidien .
La méthode Pomodoro, c’est quoi ?
Développée à la fin des années 80, cette méthode tire son nom des minuteurs en forme de tomate – Pomodori signifie tomate en italien. Le principe est très simple. A l’aide d’un minuteur, effectuez des séances de travail de 25 minutes. Entre chaque séance, prenez une courte pause de 5 minutes où vous pouvez faire n’importe quelle activité tant qu’elle n’a aucun rapport avec le travail. Par exemple, vous pouvez lire, regarder les actualités, aller marcher où discuter avec un ami ou un collègue. Ensuite, toutes les 4 pomodori (deux heures), faites une vraie pause de 15 à 20 minutes minutes.
Traditionnellement, cette méthode s’accomplit à l’aide d’un pomodoro – minuteur en forme de tomate donc – mais vous pouvez utiliser une application, une montre etc… Le tout est d’effectuer des sessions de travail de 25 minutes entrecoupées de pauses de 25 minutes.
La méthode Pomodoro peut vous aider à construire votre recherche d’emploi plus facilement. Il suffit de partitionner des séances de travail courtes, mais intensives !
Les bases scientifiques derrière la technique
A présent que vous connaissez la méthode, vous vous demandez sans doute si elle a des fondements scientifiques solides ! A défaut de démonstration scientifique digne de ce nom, elle a rencontré de nombreux succès expérimentaux chez ceux qui s’y sont essayé, et tire en réalité ses principes du fait qu’un cerveau humain a une capacité d’attention limitée. Vous ne pouvez pas rester totalement concentré sur une tâche trop longtemps. Les scientifiques estiment que les meilleurs d’entre nous ont une capacité allant jusqu’à 45 minutes voire 1 heure d’attention sans pause. L’attention moyenne ne cesse de diminuer au bout de 25 minutes.
Alors certes, la méthode Pomodoro augmente le temps passé en “pause”, mais cela permet de gagner en efficacité car lorsque l’on travaille, on le fait alors à 100%. Il vaut mieux passer 1 heure et demi à travailler au maximum de ses capacités que travailler 2 heures à 75% !
De plus, ce fonctionnement correspond à celui du cerveau, en d’autres termes, pas besoin de violenter son esprit à apprendre une présentation ou un cours pendant 1 heure sans pause pour s’apercevoir ensuite que tout est à recommencer !
La méthode Pomodoro pas à pas
Voyons le déroulement d’une séance de travail avec la méthode Pomodoro.
- La première étape consiste à décider des tâches à effectuer dans la journée. Sélectionnez-en un nombre raisonnable pour éviter toute frustration dans le cas où vous n’arriveriez pas à tout terminer.
- La seconde étape consiste à régler votre minuteur – ou autre appareil – sur 25 minutes. Dès que la notification de la fin de période est arrivée, prenez une petite pause ne dépassant pas 5 minutes. Recommencez cette étape 3 fois avant de prendre une pause un peu plus conséquente – 15 à 20 minutes.
Vous pouvez moduler le temps de travail selon votre convenance à condition de ne pas dépasser 45 minutes de travail consécutives.
Les avantages de la méthode pomodoro
Comme expliqué plus haut, cette technique de gestion du temps est adaptée au fonctionnement du cerveau. Cela permet d’optimiser les séquences de travail pour réussir à tirer un maximum de profit sur un temps défini. La pause permet donc de séquencer le travail et de travailler quatre fois 25 minutes intensives au lieu de 2 heures à faible intensité. De plus, ces temps de pause participent à l’ancrage des informations traités c’est-à-dire qu’il est nécessaire au cerveau d’avoir certains moments de libre pour que l’information soit mieux retenue.
Le second avantage de cette méthode réside dans la possibilité de créer des séances de travail ludiques. Ainsi, pour gagner en motivation, il est possible de se donner des objectifs à très courts termes tels que “il faut que je termine mon powperpoint avant la prochaine pause”.
Se créer des objectifs courts permet d’augmenter sa motivation et empêche de décrocher de l’activité que nous faisons.
Enfin, le dernier avantage et non des moindres est la réduction du stress. Voir que l’on a beaucoup de travail n’est pas franchement motivant et par peur, on préfère procrastiner. Avec la méthode Pomodoro, les objectifs sont clairement définis à l’avance et affectés à des petites sessions de travail ce qui allège cette tension néfaste. On y voit beaucoup plus clair et c’est plus rassurant.
En bonus, trois applications intéressantes pour la méthode Pomodoro
Utilisez une application de suivi des temps. Je vous conseille les trois applications suivantes :
- Pomodoro : Pomodoro – Be focused : cliquez ici pour accéder au site internet de l’application
Cette application gratuite permet de planifier vos séquences de travail en y ajoutant des thèmes si vous le souhaitez, et de suivre ensuite le nombre de séquences que vous avez réalisées dans la journée. Cela vous permet de vous engager vis-à-vis de vous-même pour rester concentré pendant la durée du travail, tout en suivant vos résultats pour vous motiver.
- Brain Focus : cliquez ici pour accéder au site internet de l’application
Une application Android gratuite qui propose les mêmes fonctionnalités que Pomodoro – Be focused. C’est l’application que j’utilise personnellement au quotidien !
- Forest : cliquez ici pour accéder au site internet de l’application
Cette application qui ne coûte que 2,99 € sur iTunes, est très intéressante car elle associe le nombre de périodes de travail à des arbres qui poussent. L’intérêt de cette application et que si vous la quittez pendant une période de travail, cette période n’est pas comptabilisée – votre arbre meurt ! Ce qui signifie que quand vous avez travaillé 25 ou 50 minutes et que vous avez envie de répondre à un texto vous prenez le risque de voir cette période de travail non prise en compte. Par conséquent, elle vous pousse à aller jusqu’au bout de chaque période de travail commencée.
Gaël est l’auteur du blog changeraujourdhui.com. Il anime divers projets autour de la productivité et de la formation.