Signer une lettre de motivation : pour ou contre ?

Avec le CV, la lettre de motivation est probablement l’outil le plus indispensable pour convaincre les recruteurs de votre potentiel. Une bonne lettre de motivation peut faire la différence et séduire un recruteur de votre engagement. C’est aussi un document très codifié qui peut faire bloquer beaucoup de candidats. Après avoir vu, comment rédiger une lettre de motivation passe-partout ou quelles sont les formules de politesse à placer dans une lettre de motivation, nous verrons dans cet article s’il est nécessaire et comment signer une lettre de motivation.

Ne vous détrompez pas, la signature d’une lettre de motivation nécessite une attention particulière, car elle reflète aussi bien vos compétences professionnelles que personnelles. Dans cet article, nous verrons aussi les pour ou contre et quelques astuces essentielles pour vous guider.

Les arguments “pour signer une lettre de motivation”

1. Engagement et professionnalisme : La signature en bas d’une lettre de motivation démontre votre engagement envers la candidature et votre professionnalisme envers le processus de recrutement. Cela montre que vous prenez le temps d’apposer votre nom et votre signature, ce qui donne une impression positive aux recruteurs.
2. Authenticité et personnalisation : La signature personnelle ajoute une touche d’authenticité à votre lettre de motivation. Cela permet aux recruteurs de voir qu’elle a été rédigée spécifiquement par vous et non copiée-collée. La signature donne également une dimension personnelle et humaine à la lettre, renforçant ainsi l’impact de votre candidature.
3. Respect des conventions : Signer une lettre de motivation est une pratique courante et attendue dans de nombreux contextes professionnels. En suivant les normes et les conventions, vous montrez que vous comprenez les attentes du monde du travail et que vous êtes prêt à vous y conformer.

Les arguments “contre” le fait de signer une lettre de motivation

1. Format numérique : À l’ère du recrutement en ligne et de l’envoi de candidatures par e-mail, la signature physique peut sembler obsolète. Les recruteurs s’attendent souvent à recevoir des lettres de motivation par voie électronique, sans nécessiter de signature manuscrite.
2. Gain de temps : La signature d’une lettre de motivation peut paraître superflue et ajouter une étape supplémentaire dans le processus d’envoi de candidature. Dans un contexte où le temps est précieux, certains candidats préfèrent éviter cette formalité et se concentrer sur le contenu de la lettre.
3. Confidentialité : Certains candidats peuvent être préoccupés par la confidentialité de leurs informations personnelles lorsqu’ils signent une lettre de motivation. Ils peuvent craindre que leur signature soit utilisée à des fins frauduleuses ou que leurs informations soient partagées sans leur consentement.

Faut-il signer une lettre de motivation à la main ?

La question de savoir s’il faut signer une lettre de motivation à la main dépend de plusieurs facteurs, notamment des pratiques locales, des attentes de l’entreprise et du mode de transmission de la candidature.

Voici quelques considérations à prendre en compte :

1. Pratiques locales : Dans certaines régions ou pays, la signature manuscrite d’une lettre de motivation est considérée comme une norme ou une tradition. Il peut être préférable de se conformer à ces attentes si vous postulez dans un contexte où la signature manuscrite est valorisée.
2. Instructions de l’entreprise : Lorsque vous postulez à une offre d’emploi spécifique, il est important de suivre les instructions fournies par l’entreprise. Si l’entreprise demande explicitement une signature manuscrite, il est préférable de la respecter.
3. Format électronique : Dans de nombreux cas, les candidatures sont envoyées par voie électronique, que ce soit par e-mail ou via des plateformes en ligne. Dans ces situations, une signature manuscrite peut ne pas être attendue ou nécessaire. Une signature électronique, généralement sous la forme d’une image scannée de votre signature, peut être utilisée si vous souhaitez ajouter une touche personnelle.
4. Contexte professionnel : Il est important de prendre en considération le secteur d’activité et le niveau de formalité de l’entreprise. Dans certains domaines plus traditionnels ou formels, comme le droit ou la finance, une signature manuscrite peut être considérée comme plus appropriée. Dans d’autres secteurs plus informels, comme la technologie ou le marketing, cela peut ne pas être aussi courant.

Dans le cas des lettres manuscrites, il n’y a pas vraiment de débat : vous devez absolument signer votre lettre pour prouver son authenticité. Cela dit, avec l’avènement du numérique et l’envoi croissant des lettres sous forme électronique, certaines personnes se demandent s’il est toujours nécessaire d’apposer leur signature.

Conclusion : on signe ou non ?

Poser la question de la signature d’une lettre de motivation revient à se pencher sur la manière de conclure son argumentaire et sa présentation auprès d’un recruteur. N’oublions pas que les recruteurs aiment les lettres de motivation et qu’une “lettre bien faite” peut vous aider à faire la différence sur une pile de CV un tous “un peu pareils”.

Une signature sur une lettre de motivation est donc plutôt “bien vu”, car considérée comme un gage d’authenticité. Elle atteste que le document a été écrit par la personne et qu’elle en assume la responsabilité. Cela montre aussi qu’elle a pris le temps de signer. C’est un détail qui a son importance. Il est donc recommandé de signer sa lettre de motivation afin d’en renforcer l’impact auprès du recruteur.

Xavier

Né en 1988, j’anime viedesmetiers.com et travaille dans les RH. Passionné par la communication, j’aide les lecteurs à mieux comprendre les carrières et opportunités d’emploi. En fournissant des informations actualisées et des conseils pertinents, mon objectif est d’inspirer et d’aider les individus à s’épanouir professionnellement. Mon travail vise à guider les lecteurs vers des choix de carrière éclairés.